流程
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內容 / 要求
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責任部門/人
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表格
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提供咨詢和業務資料 | ·向客戶提供業務咨詢和業務資料。 ·雙方達成合作意向。 |
客戶 營銷部 |
1.業務資料 |
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質量要求和價格確認 | ·雙方經理確認簽字。 | 客戶 營銷部 |
1.價格表 |
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簽訂合同 | ·雙方簽名、蓋章生效。 | 客戶 營銷部 |
1.合同書樣本 |
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下訂單 | ·客戶以電話、傳真、書面等方式提前1天給 ·公司下訂單 |
客戶 | 1.訂單表 |
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審單分類統計 | ·訂單部審核訂單,品名、數量、質量、規格、送貨時間等 ·經理簽字確認 |
配送部 訂單部 |
1.客戶訂貨單 |
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下達配送計劃 | ·將客戶訂貨資料輸入電腦 ·將訂貨統計下達給物流倉儲 |
訂單部 | 1.訂貨統計表 |
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配菜作業 | ·按下達的電腦配貨單進行配貨 | 配送部 | 1.配貨統計表 |
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出貨檢驗 | ·過稱,登記 ·抽檢質量,留樣 ·品檢員在“出貨檢驗單”上簽字 |
過稱員 質檢員 |
1.出貨檢驗單 |
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送貨 | ·根據客戶分布情況安排好送貨線路 ·準時發車送貨 |
配送部 | 1.發車時間表 |
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客戶收貨 | ·過稱收貨 ·在送貨單上簽名 |
客戶 送貨員 |
1.收貨單 |
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客戶服務 | ·及時處理客戶的投訴及建議 | 客戶服務部 | 1.顧客滿意度調查表 |
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貨款結算 | ·結帳人員到財務部拿單 ·和客戶財務部門對帳,雙方簽名確認 ·客戶按時如數支付貨款 |
客戶 財務部 |
1.送貨單 2.價格表 |
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作業改進 | ·對紀律、品質、服務、作業流程、成本控制等進行總結 ·各部門提出改進方案 ·總經理批準執行 |
各部門總經理 | 改進方案 |